Κοινές γενικές συντομογραφίες
1. Χαιρετισμοί και παρατηρήσεις κλεισίματος
FYI: Για τις πληροφορίες σας, που σημαίνει για την αναφορά σας, που χρησιμοποιείται όταν παρέχετε πληροφορίες στο άλλο μέρος.
HTH: Ελπίζω ότι αυτό βοηθάει, συνήθως χρησιμοποιείται μετά από προτάσεις ή λύσεις.
BR: Καλύτερες ευχές, μια κοινή έκφραση στις τελικές παρατηρήσεις των επίσημων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
TIA: Ευχαριστώ εκ των προτέρων, που χρησιμοποιείται όταν ζητάτε βοήθεια από το άλλο μέρος.
NRN: Δεν απαιτείται απάντηση, δεν χρειάζεται να απαντήσετε, λέγοντας στο άλλο μέρος ότι δεν χρειάζεται να απαντήσετε συγκεκριμένα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2.
ASAP: Το συντομότερο δυνατό, που χρησιμοποιείται το συντομότερο δυνατό όταν το θέμα είναι επείγον και το άλλο μέρος πρέπει να το αντιμετωπίσει το συντομότερο δυνατό.
High Prio: Η υψηλή προτεραιότητα, η υψηλή προτεραιότητα, τονίζει τη σημασία και την επείγουσα ανάγκη του θέματος.
Άλλες κοινές συντομογραφίες
PLMK: Ping Me αργότερα, επικοινωνήστε μαζί μου αργότερα.
ETA: Εκτιμώμενη ώρα άφιξης, εκτιμώμενη ώρα άφιξης, που χρησιμοποιείται συχνά για την ενημέρωση του εκτιμώμενου χρόνου άφιξης των αγαθών.
ETD: Εκτιμώμενη ώρα αναχώρησης, που χρησιμοποιείται για να υποδείξει τον εκτιμώμενο χρόνο αναχώρησης των αγαθών1.
EOD: Το τέλος της ημέρας, πριν από το τέλος της ημέρας, γενικά αναφέρεται πριν από τις 5 μ.μ. Νέα Υόρκη, ανάλογα με τη ζώνη ώρας του πελάτη.
EOM: Τέλος του μηνύματος, εάν ο πελάτης χρησιμοποιεί αυτή τη συντομογραφία στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σημαίνει παρακαλούμε να ακολουθήσετε τις οδηγίες και ο πελάτης είναι αποτελεσματικός.
TBC: Για να επιβεβαιωθεί, να επιβεβαιωθεί, υποδεικνύοντας ότι ορισμένες πληροφορίες πρέπει να επιβεβαιωθούν περαιτέρω.
TBD: Για να καθοριστεί, να καθοριστεί, υποδεικνύοντας ότι το θέμα δεν έχει οριστικοποιηθεί.
WIP: Εργαστείτε σε εξέλιξη, που χρησιμοποιείται για να περιγράψει ένα έργο που βρίσκεται σε εξέλιξη.
N\/A: Δεν ισχύει, δεν ισχύει.
IMO\/IMHO: Κατά τη γνώμη μου\/κατά την ταπεινή μου άποψη, κατά τη γνώμη μου\/κατά την ταπεινή μου άποψη, χρησιμοποιείται για να εκφράσει προσωπικές απόψεις.
3. Πληρωμή και παραγγελία που σχετίζεται
L\/C: Πιστωτική επιστολή, ένας τρόπος πληρωμής στην οποία μια τράπεζα εγγυάται την πληρωμή για λογαριασμό του αγοραστή ή του πωλητή με την πιστοληπτική του ικανότητα.
PO: Η παραγγελία αγοράς, μια απόδειξη της παραγγελίας του αγοραστή στον πωλητή, περιέχει τον αριθμό παραγγελίας, τον προμηθευτή και τις πληροφορίες αγοραστή, τις προδιαγραφές προϊόντων, την ποσότητα, την τιμή της μονάδας, τους όρους πληρωμής κ.λπ.
COD: Μετρητά κατά την παράδοση, μετρητά κατά την παράδοση.
4. Άλλες συμπληρωματικές συντομογραφίες
BTW: Παρεμπιπτόντως, παρεμπιπτόντως.
ATTN: Προσοχή, χρησιμοποιείται για να τραβήξει την προσοχή του άλλου μέρους σε συγκεκριμένο περιεχόμενο.
WFH: Εργαστείτε από το σπίτι, εργάζεστε από το σπίτι.
OOO: εκτός γραφείου, συνήθως μια αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει οριστεί από τον πελάτη, υποδεικνύοντας διακοπές ή άλλα θέματα.
YTD: Έτος μέχρι σήμερα, μέχρι στιγμής.
5 Σημειώσεις
Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις συντομογραφίες, είναι απαραίτητο να επιλέξετε τις κατάλληλες συντομογραφίες που βασίζονται στη διατύπωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο φόντο του παραλήπτη και σε άλλους παράγοντες. Σε επίσημα επιχειρηματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσπαθήστε να αποφύγετε τη χρήση υπερβολικά περιστασιακών συντομογραφιών για να αποφύγετε την εμφάνιση αντιεπαγγελματικής. Οι συνήθεις συντομογραφίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατάλληλα σε εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας, αλλά βεβαιωθείτε ότι το άλλο μέρος μπορεί να καταλάβει. Εάν ο παραλήπτης προέρχεται από διαφορετική χώρα ή πολιτιστικό υπόβαθρο, προσπαθήστε να αποφύγετε τη χρήση συντομογραφιών που μπορεί να προκαλέσουν παρεξηγήσεις
